Zarządzanie przedsiębiorstwem

Dlaczego ciągłe doskonalenie czyli Kai Zen jest tak ważne? Dlaczego wiele firm w Polsce nie zdaje sobie sprawy jakie to ważne? Skąd się wzięło pojęcie ciągłego doskonalenie jak ogromne ma to poparcie w literaturze?

W polskiej historii była już kiedyś myśl tzw. przodowników pracy. Filmy bardzo eksponowały ile przodownik wybudował domów, ile cegieł ułożył itd. Było to chwalebne, ale niewątpliwie był to również chwyt głównie propagandowy. W skutek w Polskim społeczeństwie nie został wparty system ciągłego doskonalenia. Z drugiej strony zmuszeni w czasach gospodarki centralnie planowanej do nieustannego omijania prawa, zostali nauczeni bezcennej kreatywności. Dobre wykorzystanie tej siły pozwoliłoby zrobić więcej dla POLSKI niż jakikolwiek inwestor czy jakikolwiek rząd.

Kluczem jest wpojenie Polakom czegoś co Japończycy nazywają Kai Zen (ciągłe doskonalenie). W kulturze Japońskiej jest to tak mocno zakorzenione, że niemal oczywiste. Ciągłe doskonalenie jest to fundament i podstawa TPS (Ang. Toyota Production System), czyli tego co uczyniło z Toyoty największy koncern motoryzacyjny na świecie i pozwoliło osiągnąć tak gigantyczny sukces. Z kolei największy Guru Zarządzania Steven Covey w swoim bestsellerze pod tytułem „7 zwyczajów wysoko skutecznych Read the rest of this entry »

Regionalne Programy Operacyjne, które stworzono odrębnie w poszczególnych województwach, w całości współfinansowane są z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Budżet wszystkich 16 RPO wyniesie ok. 16 mld euro (uwzględniając tylko środki z EFRR
W ramach RPO o unijne dotacje można się starać na wiele typów inwestycji z zakresu:
• edukacji,
• ochrony zdrowia,
• infrastruktury drogowej i ochrony środowiska,
• społeczeństwa informacyjnego,
• kultury, turystyki, sportu,
• a także przyczyniające się do wzrostu konkurencyjności przedsiębiorstw.
Funkcję zarządzania poszczególnymi RPO będą pełnić zarządy województw.

Każde województwo posiada odrębny, opracowany dla własnych potrzeb Regionalny Program Operacyjny. Jednak najważniejszą rolę spełniają uszczegółowienia do RPO wraz z załącznikami, które w sposób precyzyjny określają przyjęte tam założenia. Kwoty wsparcia w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych (RPO) wahają się od kilkuset tysięcy do nawet kilku milionów złotych. RPO podzielone są na priorytety, w tym co najmniej jeden zawsze przeznaczony dla przedsiębiorców.
Podstawowymi kryteriami, które często przesądzają o uzyskaniu wsparcia z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej są - oprócz spełnienia warunków formalnych i merytorycznych wniosku - takie czynniki jak: zatrudnienie nowych pracowników czy innowacyjność samego projektu. Unijne środki mają charakter bezzwrotny, dodatkowy (nie zastępują środków krajowych) oraz są refundowane po zakończeniu kontroli wniosku i sprawozdań z realizacji projektu.

Wielkość unijnych dotacji w większości przypadków wynosi od 40% do 60%. Beneficjentami, którzy mogą starać się o dotację w ramach RPO mogą być między innymi:
• przedsiębiorstwa, banki
• instytucje otoczenia biznesu,
• szkoły wyższe,
• jednostki naukowe,
• stowarzyszenia, organizacje pozarządowe,
• jednostki samorządu terytorialnego,
• administracja rządowa,
• kościoły i związki wyznaniowe,
• zakłady opieki zdrowotnej działające w publicznym systemie ochrony zdrowia oraz spółdzielnie i wspólnoty mieszkaniowe.
Obowiązuje zasada, że dniem kwalifikowania wydatków (wydatki kwalifikowane to te, które są objęte wsparciem Unii Europejskiej) jest 1 stycznia 2007 roku. Jednak każde województwo w zależności od potrzeb przyjmuje własne kryteria momentu kwalifikowalności wydatków, jak np. dzień złożenia wniosku czy moment uzyskania pisemnego potwierdzenia przyznania pomocy. W dużej mierze jest to uzależnione od rodzaju priorytetów i poszczególnych działań.

CCPM (Ang. „Critical Chain Project Management”), czyli „Zarządzanie Łańcuchem Krytycznym Projektu” to zdroworozsądkowe podejście pozwalające na lepszą realizację projektów. Metoda przdstawiona przez Dr E. Goldratt’a w 1997 roku w książce Łańcuch Krytyczny (Ang. Critical Chain) jest jednym z kluczowych narzędzi TOC (Ang. Thery of Constraints) – Teorii Ograniczeń. Zastosowanie CCPM pozwala przezwyciężyć największe mankamenty tradycyjnych narzędzi zarządzania projektami (PERT i CPM). Wśród najistotniejszych korzyści CCPM należy wymienić:
 Eliminacja konfliktów w alokacji zasobów
 Wykorzystanie tzw. Efektu Sztafety (Systematyczne wykorzystywanie czasu zaoszczędzonego na poszczególnych zadaniach)
 Ograniczenie praktyki przeszacowywania poszczególnych czasów zadań (Przejście od czasów pesymistyczny do optymistycznych)
 Eliminacja tzw. Syndromu Studenta (Powszechna praktyka rozpoczynania zadań na ostatnią chwilę)
 Uwzględnienie Prawa Murphy’ego (Jeżeli coś ma pójść źle to na pewno tak się stanie) poprzez zastosowanie bufforów
 Przeciwdziałanie Prawu Parkinsona (Ilość pracy zwiększa się aby wypełnić zaplanowany czas)
 Ograniczenie wielozadaniowości zasobów
 Sprawniejsze monitorowanie realizacji projektów (Poprzez monitorowanie wykorzystania buforów czasowych i kasowych)

Dzięki wprowadzeniu CCPM projekty są realizowane znacznie sprawniej, co przekłada się na najważniejsze wskaźniki efektywności zarządzania projektami, czyli czas i koszty:
 Projekty są realizowane szybciej (20-30%), a ryzyko opóźnień jest znacząco ograniczone.
 Projekty są realizowane taniej, a ryzyko przekroczenia budżetu jest znacząco ograniczone

Czas dostawy do klienta jest kluczowym czynnikiem decydującym o przewadze konkurencyjnej. Dzisiaj firmy, które funkcjonują na rynku np.: w branży biurowej dostarczają towar w ciągu jednego dnia roboczego lub gwarantują bezpłatną dostawę w razie nie wywiązania się w określonym czasie.
Jeżeli uda się nam poukładać produkcję w taki sposób, że dostawy będą realizowane na czas w bardzo krótkim terminie zdobędziemy przewagę konkurencyjną a także rynek.
Jedynym powodem, dla którego termin dostawy do klienta jest tak długi jest tak radykalna rozbieżność pomiędzy czasem przejścia a czasem produkcji. Czas przejścia liczony jest od momentu rozpoczęcia produkcji do momentu dostarczenia do klienta, natomiast czas wytworzenia jest liczony według miary ile czasu się wytwarza. Read the rest of this entry »

Refinansowanie to proces wypłaty dotacji. Tzn. że inwestycję trzeba sfinansować samemu (może być przy udziale banku) a następnie odpowiednia instytucja zwraca określoną kwotę w ramach dotacji.

Czy od razu wpływa cała dotacja?
Rzadko otrzymuje się całą kwotę z góry. Dotacja wypłacana jest zwykle w ratach, a jej wysokość i termin wypłacenia ustalany jest indywidualnie. Wypłata ostatniej transzy zwykle następuje po ostatecznym rozliczeniu projektu. Generalnie dotację otrzymuje się w formie refundacji, czyli beneficjent najpierw sam musi sfinansować projekt (może się posiłkować kredytami), a potem go rozliczyć. Jeśli instytucja zarządzająca programem jest przekonana, że projekt został prawidłowo przeprowadzony i sfinansowany, podejmuje decyzję o wypłacie dotacji.

Kiedy mówimy o dużych dotacjach to od złożenia wniosku do podjęcia jakiejkolwiek decyzji o dofinansowaniu może upłynąć nawet kilkanaście tygodni, a nawet rok. Orientacyjne terminy podawane są w komunikatach, w których ogłaszane są konkursy na projekty, i w podręcznikach do poszczególnych programów Dotacja wypłacana może być w transzach. Wypłata ostatniej części następuje zazwyczaj po ostatecznym rozliczeniu projektu (po złożeniu wniosku o płatność końcową).

Zwykle dotację otrzymuje się w formie refundacji, czyli beneficjent najpierw sam musi sfinansować projekt (może się posiłkować kredytami), a potem go rozliczyć. Jeśli instytucja zarządzająca programem jest przekonana, że projekt został prawidłowo przeprowadzony i sfinansowany, podejmuje decyzję o wypłacie dotacji.

Dotacja to bezzwrotna pomoc finansowa. Uzupełnia środki własne, ale ich nie zastępuje. Zazwyczaj jest to refundacja kosztów, które beneficjent poniósł. Oznacza to, że na realizację projektów, które otrzymały dotację np. z funduszy strukturalnych, należy najpierw wyłożyć 100% środków z własnej kieszeni. Dopiero później beneficjent otrzymuje zwrot określonej części kosztów – w nowych programach będą one mogły sięgnąć 85%. W niektórych programach możliwe jest sfinasowanie tzw. wydatków kwalifikowanych w 100% oraz zaliczkowe otrzymanie części dotacji.
Przedsiębiorcy będą mogli pozyskać dotacje na przedsięwzięcia inwestycyjne z kilku różnych programów.
O tym, który program jest najbardziej odpowiedni i jaki maksymalny udział może mieć dotacja w kwalifikowanych kosztach projektu (zwykle w przedziale od 25% do 70%), będą decydować takie kryteria, jak:

• wielkość projektu
• poziom innowacyjności przedsięwzięcia
• dziedzina, w której działa przedsiębiorca
• wielkość przedsiębiorstwa
• lokalizacja projektu