Zarządzanie przedsiębiorstwem

Regionalne Programy Operacyjne, które stworzono odrębnie w poszczególnych województwach, w całości współfinansowane są z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Budżet wszystkich 16 RPO wyniesie ok. 16 mld euro (uwzględniając tylko środki z EFRR
W ramach RPO o unijne dotacje można się starać na wiele typów inwestycji z zakresu:
• edukacji,
• ochrony zdrowia,
• infrastruktury drogowej i ochrony środowiska,
• społeczeństwa informacyjnego,
• kultury, turystyki, sportu,
• a także przyczyniające się do wzrostu konkurencyjności przedsiębiorstw.
Funkcję zarządzania poszczególnymi RPO będą pełnić zarządy województw.

Każde województwo posiada odrębny, opracowany dla własnych potrzeb Regionalny Program Operacyjny. Jednak najważniejszą rolę spełniają uszczegółowienia do RPO wraz z załącznikami, które w sposób precyzyjny określają przyjęte tam założenia. Kwoty wsparcia w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych (RPO) wahają się od kilkuset tysięcy do nawet kilku milionów złotych. RPO podzielone są na priorytety, w tym co najmniej jeden zawsze przeznaczony dla przedsiębiorców.
Podstawowymi kryteriami, które często przesądzają o uzyskaniu wsparcia z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej są - oprócz spełnienia warunków formalnych i merytorycznych wniosku - takie czynniki jak: zatrudnienie nowych pracowników czy innowacyjność samego projektu. Unijne środki mają charakter bezzwrotny, dodatkowy (nie zastępują środków krajowych) oraz są refundowane po zakończeniu kontroli wniosku i sprawozdań z realizacji projektu.

Wielkość unijnych dotacji w większości przypadków wynosi od 40% do 60%. Beneficjentami, którzy mogą starać się o dotację w ramach RPO mogą być między innymi:
• przedsiębiorstwa, banki
• instytucje otoczenia biznesu,
• szkoły wyższe,
• jednostki naukowe,
• stowarzyszenia, organizacje pozarządowe,
• jednostki samorządu terytorialnego,
• administracja rządowa,
• kościoły i związki wyznaniowe,
• zakłady opieki zdrowotnej działające w publicznym systemie ochrony zdrowia oraz spółdzielnie i wspólnoty mieszkaniowe.
Obowiązuje zasada, że dniem kwalifikowania wydatków (wydatki kwalifikowane to te, które są objęte wsparciem Unii Europejskiej) jest 1 stycznia 2007 roku. Jednak każde województwo w zależności od potrzeb przyjmuje własne kryteria momentu kwalifikowalności wydatków, jak np. dzień złożenia wniosku czy moment uzyskania pisemnego potwierdzenia przyznania pomocy. W dużej mierze jest to uzależnione od rodzaju priorytetów i poszczególnych działań.

Refinansowanie to proces wypłaty dotacji. Tzn. że inwestycję trzeba sfinansować samemu (może być przy udziale banku) a następnie odpowiednia instytucja zwraca określoną kwotę w ramach dotacji.

Czy od razu wpływa cała dotacja?
Rzadko otrzymuje się całą kwotę z góry. Dotacja wypłacana jest zwykle w ratach, a jej wysokość i termin wypłacenia ustalany jest indywidualnie. Wypłata ostatniej transzy zwykle następuje po ostatecznym rozliczeniu projektu. Generalnie dotację otrzymuje się w formie refundacji, czyli beneficjent najpierw sam musi sfinansować projekt (może się posiłkować kredytami), a potem go rozliczyć. Jeśli instytucja zarządzająca programem jest przekonana, że projekt został prawidłowo przeprowadzony i sfinansowany, podejmuje decyzję o wypłacie dotacji.

Kiedy mówimy o dużych dotacjach to od złożenia wniosku do podjęcia jakiejkolwiek decyzji o dofinansowaniu może upłynąć nawet kilkanaście tygodni, a nawet rok. Orientacyjne terminy podawane są w komunikatach, w których ogłaszane są konkursy na projekty, i w podręcznikach do poszczególnych programów Dotacja wypłacana może być w transzach. Wypłata ostatniej części następuje zazwyczaj po ostatecznym rozliczeniu projektu (po złożeniu wniosku o płatność końcową).

Zwykle dotację otrzymuje się w formie refundacji, czyli beneficjent najpierw sam musi sfinansować projekt (może się posiłkować kredytami), a potem go rozliczyć. Jeśli instytucja zarządzająca programem jest przekonana, że projekt został prawidłowo przeprowadzony i sfinansowany, podejmuje decyzję o wypłacie dotacji.

Dotacja to bezzwrotna pomoc finansowa. Uzupełnia środki własne, ale ich nie zastępuje. Zazwyczaj jest to refundacja kosztów, które beneficjent poniósł. Oznacza to, że na realizację projektów, które otrzymały dotację np. z funduszy strukturalnych, należy najpierw wyłożyć 100% środków z własnej kieszeni. Dopiero później beneficjent otrzymuje zwrot określonej części kosztów – w nowych programach będą one mogły sięgnąć 85%. W niektórych programach możliwe jest sfinasowanie tzw. wydatków kwalifikowanych w 100% oraz zaliczkowe otrzymanie części dotacji.
Przedsiębiorcy będą mogli pozyskać dotacje na przedsięwzięcia inwestycyjne z kilku różnych programów.
O tym, który program jest najbardziej odpowiedni i jaki maksymalny udział może mieć dotacja w kwalifikowanych kosztach projektu (zwykle w przedziale od 25% do 70%), będą decydować takie kryteria, jak:

• wielkość projektu
• poziom innowacyjności przedsięwzięcia
• dziedzina, w której działa przedsiębiorca
• wielkość przedsiębiorstwa
• lokalizacja projektu